Sveitarstjórn - 12. júlí 2018

Sveitarstjórn Djúpavogshrepps: Fundargerð 12.07.2018
2. fundur 2018 – 2022
Fundur var haldinn í sveitarstjórn Djúpavogshrepps fimmtudaginn 12.07 2018 kl. 16:30. Fundarstaður: Geysir.
Mætt voru: Gauti Jóhannesson, Þorbjörg Sandholt, Berglind Häsler, og Bergþóra Birgisdóttir. Gauti stjórnaði fundi.
Dagskrá:
1. Breytingar á samþykktum um stjórn og fundarsköp Djúpavogshrepps, síðari umræða.
Fjallað hafði verið um tillögur að breytingum á nefndakerfi sveitarfélagsins og erindisbréfum. Að lokinni umfjöllun var Samþykkt um stjórn og fundarsköp borin undir atkvæði og samþykkt samhljóða. Fyrir fundinum lágu einnig tilnefningar L og H lista um skipan í fastanefndir. Samþykkt samhljóða að eftirfarandi fastanefndir verði starfandi af hálfu sveitarfélagsins kjörtímabilið 2018 – 2022.
Fylgiskjöl:
Samþykkt um stjórn og fundarsköp Djúpavogshrepps.
Fastanefndir og erindisbréf fyrir kjörtímabilið 2018 - 2022
Aðalmenn: |
Varamenn: |
||||||||||||||
Hafnarnefnd |
|||||||||||||||
Eiður Ragnarsson form. |
Gauti Jóhannesson |
||||||||||||||
Sigurjón Stefánsson varaform. |
Elísabet Guðmundsdóttir |
||||||||||||||
Ævar Orri Eðvaldsson |
Magnús Hreinsson |
||||||||||||||
Fræðslu-, tómstunda- og jafnréttisnefnd |
|||||||||||||||
Kristján Ingimarsson form. |
Kristborg Ásta Reynisdóttir |
||||||||||||||
Eiður Ragnarsson varaform. |
Íris Birgisdóttir |
||||||||||||||
Elísabet Guðmundsdóttir |
Óliver Ás Kristjánsson |
||||||||||||||
Þuríður Harðardóttir |
Svavar Pétur Eysteinsson |
||||||||||||||
Ásdís Hafrún Benediktsdóttir |
Ania Czeczko |
||||||||||||||
Skipulags-, framkvæmda-og umhverfisnefnd |
|||||||||||||||
Kári Snær Valtingojer form. |
Eiður Ragnarsson |
||||||||||||||
Berglind Häsler varaform. |
Rán Freysdóttir |
||||||||||||||
Ingibjörg Bára Gunnlaugsdóttir |
Guðný Gréta Eyþórsdóttir |
||||||||||||||
Snjólfur Gunnarsson |
Gauti Jóhannesson |
||||||||||||||
Bergþóra Birgisdóttir |
Skúli Benediktsson |
||||||||||||||
Atvinnu- og menningarmálanefnd |
|||||||||||||||
Þorbjörg Sandholt form. |
Ingi Ragnarsson |
||||||||||||||
Berglind Häsler varaform. |
Jóhann Hjaltason |
||||||||||||||
Hafliði Sævarsson |
Berglind Elva Gunnlaugsdóttir |
||||||||||||||
Sigurjón Stefánsson |
Birta Einarsdóttir |
||||||||||||||
Bergþóra Birgisdóttir |
Þór Vigfússon |
||||||||||||||
Kjörstjórn |
|||||||||||||||
Egill Egilsson form. |
Unnþór Snæbjörnsson |
||||||||||||||
Ásdís Þórðardóttir |
Sóley Dögg Birgisdóttir |
||||||||||||||
Kristrún Gunnarsdóttir |
Birgir Thorberg Ágústsson |
||||||||||||||
Til eins árs |
|||||||||||||||
Tveir aðalmenn og tveir til vara á aðalfund SSA |
|||||||||||||||
Gauti Jóhannesson |
Berglind Häsler |
||||||||||||||
Þorbjörg Sandholt |
Kári Snær Valtingojer |
||||||||||||||
Einn fulltrúi og annar til vara á aðalfund Skólaskrifstofu Austurlands |
|||||||||||||||
Halldóra Dröfn Hafþórsdóttir |
Eiður Ragnarsson |
||||||||||||||
Einn fulltrúi og annar til vara á aðalfund Heilbrigðiseftirlits Austurlands |
|||||||||||||||
Kristján Ingimarsson |
Þorbjörg Sandholt |
||||||||||||||
Fulltrúi á Landsþing Sambands íslenskra sveitarfélaga og annar til vara |
|||||||||||||||
Gauti Jóhannesson |
Þorbjörg Sandholt |
||||||||||||||
Þorbjörg Sandholt |
Berglind Häsler |
||||||||||||||
Til fjögurra ára |
|||||||||||||||
Félagsmálanefnd (samstarfsvettvangur sveitarfélaga) |
|||||||||||||||
Gauti Jóhannesson |
|||||||||||||||
Stjórn Héraðsskjalasafns Austurlands(samstarfsvettvangur sveitarfélaga) |
|||||||||||||||
Þorbjörg Sandholt |
Berglind Häsler |
||||||||||||||
Stjórn Skólaskrifstofu Austurlands |
|||||||||||||||
Gauti Jóhannesson |
Kristján Ingimarsson |
||||||||||||||
Stjórn Heilbrigðiseftirlits Austurlands |
|||||||||||||||
Berglind Häsler |
|||||||||||||||
Stjórn Nönnusafns |
|||||||||||||||
Þorbjörg Sandholt |
Berglind Häsler |
||||||||||||||
Stjórn Ríkarðshúss |
|||||||||||||||
Gauti Jóhannesson |
Kristján Ingimarsson |
||||||||||||||
Elísabet Guðmundsdóttir |
Þorbjörg Sandholt |
||||||||||||||
Þór Vigfússon |
Ásdís Hafrún Benediktsdóttir |
||||||||||||||
Svæðisskipulagsnefnd Austurlands |
|||||||||||||||
Kári Snær Valtingojer |
Eiður Ragnarsson |
||||||||||||||
Berglind Häsler |
Rán Freysdóttir |
||||||||||||||
Öldungaráð |
|||||||||||||||
Þorbjörg Sandholt |
Ingibjörg Bára Gunnlaugsdóttir |
||||||||||||||
Kristján Ingimarsson |
Gauti Jóhannesson |
||||||||||||||
Ingibjörg Helga Stefánsdóttir |
Sigurður Ágúst Jónsson |
||||||||||||||
Stjórn Kvennasmiðjunnar |
|||||||||||||||
Gauti Jóhannesson |
Þorbjörg Sandholt |
||||||||||||||
Kristján Ingimarsson |
Berglind Häsler |
2. Ráðning sveitarstjóra
(Gauti víkur af fundi). Varaoddviti lagði fram undirritaðan ráðningarsamning við sveitarstjóra í samræmi við bókun á síðasta fundi. Ráðningarsamningurinn staðfestur með öllum greiddum atkvæðum. (Gauti kemur aftur til fundar).
Fylgiskjal:
Ráðningarsamningur sveitarstjóra
3. Ákvörðun um laun sveitarstjórnar og nefnda kjörtímabilið 2018-2022
(Kári Snær mætir til fundar)
Afgreiðslu hafði verið frestað á síðasta fundi. Eftirfarandi tillaga lögð fram varðandi kjör sveitarstjórnar og nefnda.
Embætti |
Laun |
Föst fundaseta |
Aukafundir |
|||||||||||
Fulltrúi í sveitarstjórn |
65.000 |
20.000 |
15.000 |
|||||||||||
Oddviti |
65.000 |
20.000 |
15.000 |
|||||||||||
Varamenn |
20.000 |
15.000 |
||||||||||||
Nefndaformenn |
30.000 |
15.000 |
||||||||||||
Nefndarfólk |
15.000 |
10.000 |
||||||||||||
Varamenn |
15.000 |
10.000 |
||||||||||||
Formaður í starfshópi |
15.000 |
|||||||||||||
Fulltrúi í starfshópi |
10.000 |
Kjörnir fulltrúar sem rita undir fundargerð fá greidd laun vegna fundarsetu í nefndum og skipuðum starfshópum. Varaformanni ber að greiða tvöföld laun ef hann stýrir fundi. Mæti aðalmaður í sveitarstjórn ekki á fund dragast laun varamanns af hans mánaðarlaunum. Samþykkt með fjórum greiddum atkvæðum, Bergþóra situr hjá.
4. Fundargerðir
a) Stjórn SV-Aust, dags. 24. maí 2018. Lögð fram til kynningar
b) Stjórn Hafnasambands Íslands, dags. 28. maí 2018. Lögð fram til kynningar.
c) Stjórn Sv-Aust., dags. 13. júní 2018. Lögð fram til kynningar
d) Fundur um innleiðingu og eftirfylgni persónuverndarlaga, dags. 19. júní 2018. Lögð fram til kynningar.
e) Stjórn Sv-Aust., dags. 26. júní 2018. Lögð fram til kynningar.
f) Stjórn Sambands ísl. sveitarfélaga, dags. 29. júní 2018. Lögð fram til kynningar.
g) Stjórn Kvennasmiðjunnar, dags. 3. júlí 2018. Lögð fram til kynningar. Fylgiskjal: Ársreikningur 2017
h) Stjórnarfundur SvAust., dags. 5. júlí 2018. Lögð fram til kynningar.
i) Hluthafafundur SvAust., dags. 5. júlí 2018. Lögð fram til kynningar.
5. Erindi og bréf
a) Þórir Stefánsson, tjaldstæðið á Djúpavogi, dags. 1. júní 2018. Afgreiðslu var frestað á síðasta fundi. Af gögnum málsins og að höfðu samráði m.a. við lögmann sveitarfélagsins er það niðurstaða sveitarstjórnar að ekki séu efni til að verða við erindinu og er því hafnað.
b) Bílaleiga Akureyrar, langtímaleiga á bifreið, dags. 4. júní 2018. Lagt fram tilboð frá Bílaleigu Akureyrar vegna langtímaleigu á bifreið f. sveitarfélagið. Samþykkt að fela sveitarstjóra að ganga til samninga við bílaleiguna og að samningur verði gerður frá og með 1. september.
c) Skipulagsstofnun, deiliskipulag Teigarhorn, dags. 13. júní 2018. Lagt fram til kynningar.
d) Skipulagsstofnun, álit um mat á umhverfisáhrifum vegna fiskeldis, dags. 14. júní 2018. Lagt fram til kynningar.
e) Minjastofnun Íslands, ný lega vatnslagnar á íþróttasvæði, dags. 15. júní 2018. Lagt fram til kynningar.
f) Skipulagsstofnun, breyting á aðalskipulagi á Bragðavöllum, dags. 20. júní 2018. Lagt fram til kynningar.
g) Skipulagsstofnun, deiliskipulag á Bragðavöllum, dags, 22. júní 2018. Lagt fram til kynningar.
h) Skúli Benediktsson, umsókn um byggingarlóð, dags. 26. júní 2018. Sótt er um lóðina Hlíð 5. Sveitarstjórn samþykkir úthlutun með fyrirvara um grenndarkynningu og þeim fyrirvara á breytingu á deiliskipulagi á Hlíð 5 sem á eftir að auglýsa í B-deild Stjórnartíðinda. Fylgiskjal: Hlíð 5, breyting á deiliskipulagi.
i) SSA, tillögur að ályktunum, dags. 4. júlí 2018. Lagt fram til kynningar.
j) KPMG, fræðslufundur fyrir sveitarstjórnarfólk, ódags. Sveitarstjórn sammála um að þiggja boð um fund í haust.
6. Skipulags- og byggingamál
a) Áningarstaður ferðamanna við Fossárvík – aukið öryggi ferðamanna
Við Sveinstekksfoss í Fossárdal hefur orðið til sjálfsprottinn áningarstaður ferðamanna við Sveinstekksfoss. Aðstæður á svæðinu er víða varasamar. Landeigendur hafa því brugðið á það ráð að sækja um styrk til deiliskipulagsgerðar og uppbyggingar á svæðinu. Hafa styrk-úthlutanir fengist tvívegis og hafa framkvæmdastyrkir verið skilyrtir því að staðfest deili-skipulag liggi fyrir. Þrátt fyrir þessi skilyrði og ítrekaðar leiðbeiningar sveitarfélagsins um nauðsyn deiliskipulags, hafa landeigendur þegar ráðist í framkvæmdir á svæðinu. Er það gert án þess að nokkur gögn varðandi deiliskipulag hafi verið send né aflað hafi verið lögbundinna leyfa frá sveitarfélaginu. Fulltrúi sveitarfélagsins hefur rætt við fulltrúa landeigenda og leggur sveitarfélagið ríka áherslu á að verkefninu sé komið í formlegt ferli áður en lengra verður haldið.
Sveitarstjórn er mikið í mun að öryggi gesta sem sækja sveitarfélagið heim sé tryggt eins og kostur er. Sveitarstjórn ítrekar hins vegar að uppbygging þarf og á að vera í samræmi við gildandi lög og reglugerðir. Sömuleiðis hvetur sveitarstjórn alla þá sem hyggja á framkvæmdir að leita upplýsinga og leiðbeininga hjá sveitarfélaginu til að tryggja sem best farsæla framvindu verkefna.
b) Stekkás – stofnun lóðar
Sveitarstjórn samþykkir beiðni um stofnun 2.000 m2 lóðar úr landi Stekkáss eins og hún er kynnt í bréfi dags. 18. september 2017 og fylgigögnum. Samþykktin er þó háð eftirfarandi fyrirvörum: 1) Skriflegt samþykki allra eigenda landeignarinnar þarf að liggja fyrir áður lóð er stofnuð og 2) eigendur landeignarinnar þurfa að samþykkja með skriflegum hætti að ráðast í gerð heildstæðs deiliskipulags fyrir land Stekkáss strax og endurskoðun aðalskipulags Djúpavogshrepps er lokið og að sú lóð sem hér um ræðir verði felld inn í þá skipulagsvinnu. Sveitarstjóra falið að ganga frá málinu.
c) Hlíð 5 – óveruleg breyting á deiliskipulagi
Sveitarstjórn Djúpavogshrepps samþykkir framlagða breytingu á deiliskipulagi við lóðina Hlíð 5 dags. 4. júlí 2018 með fyrirvara um endanlega niðurstöðu grenndarkynningar. Umsögn Minjastofnunar barst 11. júlí. Sveitarstjórn felur sveitarstjóra, þegar og ef að því kemur, að senda Skipulagsstofnun samþykkta deiliskipulagsbreytingu og birta auglýsingu um samþykkt hennar í B-deild Stjórnartíðinda sbr. 2. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
7. Innleiðing persónuverndarlöggjafar 2018
Sveitarstjóri kynnti drög að samningi við Fljótsdalshérað um vinnu við innleiðingu persónuverndarlöggjafar og starfa persónuverndarfulltrúa. Gert er ráð fyrir að Fljótsdalshreppur, Borgarfjarðarhreppur og Seyðisfjarðarkaupstaður geri sambærilegan samning. Sveitarstjórn samþykkir aðild sveitarfélagsins að samningnum og felur sveitarstjóra að vinna málið áfram.
Fylgiskjöl:
Samningur um vinnu við innleiðingu persónuverndarlöggjafar og starf persónuverndarfulltrúa
Verkefnistjórn persónuverndarmála, fjárhagsáætlun
8. Skýrsla sveitarstjóra
a) Sveitarstjóri gerði grein fyrir nýjum flokkunartunnum sem komið hefur verið fyrir við lögreglustöðina. Hönnun og smíði var í höndum Þórs Vigfússonar og færir sveitarstjórn honum bestu þakkir fyrir.
b) Veggirðingar á Berufjarðarströnd. Sveitarstjóri gerði grein fyrir úttekt á girðingum í samráði við Vegagerðina. Gengið verður eftir því af hendi sveitarfélagsins að greiðslur berist bændum með skilvísum hætti.
c) Myndlistarsýning í samstarfi við Kínversk-evrópsku menningarmiðstöðina. Sveitarstjóri gerði grein fyrir opnun sýningarinnar Rúllandi snjóbolti /11, Djúpivogur sem haldin er í samstarfi við Kínversk-evrópsku menningarmiðstöðin. Sýningin verður opnuð 14. júlí og verður opin til og með 19. ágúst.
d) Sveitarstjóri gerði grein fyrir 1.500.000.- kr. styrk sem fékkst úr styrkvegasjóði. Fyrirhugað er að nota styrkinn til endurbóta og viðhalds á vegslóðum í sveitarfélaginu.
e) Sveitarstjóri gerði grein fyrir hugmyndum um að tónskólinn verði í vetur, vegna skorts á öðru húsnæði, starfræktur í Löngubúð þar sem Ríkarðssafnið er nú til húsa. Haft verður samráð við stjórn Ríkarðshúss og rekstaraðila í Löngubúð vegna þessa fyrirkomulags ef af verður.
f) Lokun skrifstofu. Skrifstofa sveitarfélagsins verður lokuð vegna sumarleyfa frá 23. júlí og opnar aftur 20. ágúst.
Fleira ekki fyrir tekið. Fundi slitið kl. 17:40
Fundargerðin færð í tölvu, lesin upp, staðfest, prentuð út og síðan undirrituð.
Fundarritari Þorbjörg Sandholt.